İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla OKSİAD | Otomatik Kapı Sanayici ve İş Adamları Derneği tarafından KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.

AdresGüneşevler Mah. Malazgirt Cad. No: 85/3, Altındağ / Ankara
Web Sitesiwww.oksiad.org

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Derneğimizle kurduğunuz ilişkiye, iletişim formu veya e-posta yoluyla ilettiğiniz talebe, üyelik veya etkinlik süreçlerine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

  • Kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, telefon, e-posta, adres vb.),
  • Mesleki ve kurumsal bilgiler (firma unvanı, görev, çalışma alanı, şehir vb.),
  • Talep, şikâyet ve öneri bilgileri,
  • Etkinlik, toplantı ve organizasyon katılım bilgileri,
  • İşlem güvenliği ve dijital kayıt bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

  • Üyelik başvuru, üyelik ilişkisinin yürütülmesi ve üyeler arası iletişimin sağlanması,
  • Dernek faaliyetleri, toplantılar, eğitimler, sektör buluşmaları ve diğer organizasyonların planlanması ve yürütülmesi,
  • İletişim taleplerinin yanıtlanması, bilgi ve destek sunulması,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması,
  • Dernek hizmetlerinin, web sitesi güvenliğinin ve dijital süreçlerin geliştirilmesi,
  • İlgili mevzuat çerçevesinde duyuru, bilgilendirme ve tanıtım iletişimlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, üyelik ve etkinlik başvuruları, sözleşmeler, fiziksel veya elektronik belgeler ile dijital iletişim kanalları aracılığıyla toplanabilmektedir.

Bu veriler, KVKK’nın 5 inci maddesinde yer alan açık rıza, kanunlarda açıkça öngörülme, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rızanın gerekli olduğu durumlarda ayrıca açık rızanız alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili özel kişilere, bilişim altyapısı ve teknik destek hizmeti sunan tedarikçilere, organizasyon iş ortaklarına ve mevzuatın izin verdiği diğer alıcılara aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen güvenceler esas alınır.

6. Saklama Süresi ve Veri Güvenliği

Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve tabi olduğumuz yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. İşleme amacının ve saklama süresinin sona ermesi hâlinde veriler; KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Derneğimiz; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • Şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak Dernek adresimize veya info@oksiad.org e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Son güncelleme: Ağustos 2026